Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jan Zielinski
ZAS – Zielinski AI Solution
Cimbernstraße 18
40545 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@za-solution.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website). Die Daten werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen. Es handelt sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Hetzner die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (freiwillig)
• Worum es geht (Auswahl)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• IP-Adresse und Zeitstempel (automatisch, zum Schutz vor Spam)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und ggf. Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Bei Kontaktanfragen ist dies in der Regel der Fall, wenn die Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handelsrechtlich bis zu 6 Jahre, steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).
Empfänger: Die Daten werden per E-Mail an den Verantwortlichen (Jan Zielinski) übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Cookies und Analyse

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge und setzt selbst keine Cookies. Es werden keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten an Dritte übermittelt. Auf der Seite für SEPA-Lastschriftmandate kann der Zahlungsdienstleister Stripe Cookies setzen, die für die sichere Abwicklung der Zahlung und die Betrugsvorbeugung technisch notwendig sind (siehe Abschnitt zu Stripe). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Ein Cookie-Banner zeigen wir deshalb nicht an.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schrift wird direkt von unserem Server geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern hergestellt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@za-solution.de.

Zahlungsabwicklung über Stripe (SEPA-Lastschrift)

Für die Abwicklung von Zahlungen, insbesondere die Einrichtung von SEPA-Lastschriftmandaten über die Seite /sepa-mandat/, nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Dienstleister

Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (EU-Vertragspartner)
Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA (technische Verarbeitung)

Verarbeitete Daten

Bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats werden folgende Daten direkt an Stripe übermittelt, verschlüsselt aus Ihrem Browser und ohne Zwischenspeicherung auf unseren Servern:

• Vor- und Nachname (Kontoinhaber)
• E-Mail-Adresse
• IBAN (Internationale Bankkontonummer)
• Optional: Angebotsnummer (zur Zuordnung Ihres individuellen Angebots)
• Zeitstempel und IP-Adresse zum Zeitpunkt der Mandatserteilung

Auf unseren Servern verbleibt lediglich ein Protokoll-Eintrag mit Name, E-Mail, den letzten vier Ziffern der IBAN, der Mandatsreferenz und dem Zeitstempel, zur Nachvollziehbarkeit der erteilten Einzugsermächtigung. Die vollständige IBAN wird ausschließlich bei Stripe gespeichert.

Zweck

Einholung des SEPA-Lastschriftmandats, Einrichtung der Zahlungsmethode für Ihre Rechnungen sowie spätere Durchführung der vereinbarten Lastschrifteinzüge (mit Vorabankündigung 14 Tage vor jeder Belastung).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

SEPA-Lastschriftmandat

Mit der Bestätigung des Mandats erteilen Sie uns die Ermächtigung, fällige Rechnungsbeträge per SEPA-Lastschrift von Ihrem Konto einzuziehen, und weisen Ihr Kreditinstitut an, die von uns auf Ihr Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Sie können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten die mit Ihrem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Das Mandat kann jederzeit formlos per E-Mail an info@za-solution.de widerrufen werden.

Datenübermittlung in die USA

Stripe verarbeitet einen Teil der Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), bei dem Stripe Inc. zertifiziert ist. Ergänzend hat Stripe Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit seinen Sub-Auftragsverarbeitern abgeschlossen. Trotz dieser Maßnahmen ist nicht vollständig auszuschließen, dass US-Behörden im Rahmen geltender Gesetze Zugriff auf die Daten erhalten können.

Speicherdauer

Mandatsdaten werden bei Stripe so lange gespeichert, wie das Mandat aktiv ist, und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (handelsrechtlich bis zu 6 Jahre, steuerrechtlich bis zu 10 Jahre). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Weiterführende Informationen

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.